MTC Flextek Oy Ab tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen (GDPR) rekisteri- ja tietosuojaseloste.

REKISTERINPITÄJÄ

MTC Flextek Oy Ab
Autokeskuksentie 8B
33960 PIRKKALA
Y-Tunnus: 1032222–2

MTC Flextek Oy Ab, on sitoutunut suojelemaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi ja henkilökohtaista koskemattomuuttasi käyttäessäsi MTC Flextek Oy Ab:n palveluja ja selatessasi verkkosivustoamme. Tämä tietosuojaseloste auttaa sinua ymmärtämään, mitä henkilötietoja keräämme sinusta ja miksi ja kuinka käytämme näitä henkilötietoja. Se myös selventää sitä, miten voit käyttää oikeuksiasi, kun sallit meidän käsittelevän henkilötietoja puolestasi. Pyydämme, että otat hetken tämän tietosuojaselosteen lukemiseen ja tutustut huolellisesti sen sisältöön. Jos sinulla on kysymyksiä, olet tervetullut olemaan meihin yhteydessä tämän tietosuojaselosteen lopussa olevien yhteystietojen kautta.

Otathan huomioon, että palvelumme saattavat sisältää linkkejä verkkosivustoille, jotka kuuluvat verkkoyhteistyökumppaneillemme, mainostajille ja konserniyhtiöille. Jos seuraat linkkiä jollekin näistä verkkosivustoista tai käytät kolmansien osapuolten palveluita, sinun tulee olla tietoinen, että heillä on omat tietosuojaselosteensa ja me emme ota vastuuta siitä, miten he käsittelevät henkilötietojasi. Ole hyvä ja tutustu heidän tietosuojaselosteisiinsa, ennen kuin annat heille henkilötietojasi.

Toimimme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti ja olemme siihen sidottuja yhdessä EU:n tietosuoja-asetusta täydentävän lain (1050:2018) kanssa.

ALAIKÄISET

Suhtaudumme vakavasti lasten turvallisuuden ja yksityisyyden suojeluun verkossa ja emme tietoisesti markkinoi tai pyydä henkilötietoja alle 18-vuotiailta lapsilta ilman vanhempien antamaa ja vahvistettua suostumusta.

MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME SINUSTA?

Kun teet yksittäisiä ostoja tai muuten käytät palveluitamme (mukaan lukien tapahtumat, kilpailut, käyttäjäarviot ja kyselyt), voimme kerätä sinusta henkilötietoja. Henkilötiedot, joita keräämme, riippuvat olosuhteista ja palveluista, joita käytät, mutta ne voivat sisältää muun muassa seuraavia tietoja:

Henkilötiedot, joita itse annat meille aktiivisesti

  • Nimi, sähköposti, puhelinnumero
  • Yrityksen nimi, katuosoite ja yhteystiedot
  • Tiedot, joita pyydämme sinulta, kun raportoit ongelman palveluissa
  • Käyttäjätiedot, jotka valitset antaa tutkimustarkoituksiin (pisteytykset, arvostelut, vastaukset kyselyihin ja muihin pyyntöihin)
  • Vastaukset, joita annat osallistuessasi kilpailuihin ja kyselyihin
  • Mitkä tahansa muut tiedot, jotka annat rekisteröityessäsi palveluiden käyttäjäksi, tapahtumiin tai yhdistäessäsi palveluihimme
  • Tiedot mieltymyksistäsi ostojen ja mielenkiinnon kohteiden suhteen, esim. esimerkiksi mainontaan tai promootioihin vastaaminen.

Saatamme myös kerätä muita tietoja koskien palveluidemme käyttöä evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla. Käytämme evästeitä, jotta sivustomme toimii oikein ja voimme personoida sisältöä ja mainoksia, sekä analysoida tietoliikennettä. Jaamme sivustoamme mainonta- ja analytiikkakumppaneidemme kanssa tietoa tavasta, jolla käytät sivustoamme.

MIKSI KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

A) Sopimussuhteemme vuoksi:

  • Tarjotaksemme sinulle palveluitamme, mukaan lukien pyyntöjesi toteuttaminen, palveluiden käyttökokemuksesi parantaminen ja hallinnoidaksemme sopimussuhdettamme sinuun.
  • Käsitelläksemme tilisi maksuja ja tarjotaksemme sinulle tilaus- ja laskutustietoja.
  • Ottaaksemme sinuun yhteyttä koskien tilaustasi, asiakkuuttasi tai palveluidemme ostoasi.
  • Ilmoittaaksemme sinulle muutoksista palveluissamme.
  • Tehdäksemme kyselyitä ja käyttäjäarvioita parantaaksemme palveluidemme käyttökokemusta.
  • Tarjotaksemme tarjouksia, uutisia, tietoa, tuotteita ja palveluita, joita pyydät meiltä.

B) Oikeutetun etumme vuoksi:

  • Analyysien tekemiseksi yleisellä tasolla parantaaksemme tuotteitamme ja palveluitamme.
  • Palveluiden haitallisen käytön estoon, palveluidemme suojelua varten tai muuten käyttöehtojemme toimeen panemiseksi.
  • Parantaaksemme palveluitamme, tunnistaaksemme tietoturvaloukkaukset ja pitääksemme tietosi turvassa lokitiedostojen perusteella.
  • Antaaksemme tietoja yritysjärjestelyissä liiketoiminta- ja strategisista syistä.
  • Tarjotaksemme sinulle tuotteen sisäisiä tarjouksia, uutisia, tietoa, tuotteita ja palveluita, joiden uskomme olevan sinulle kiinnostavia
  • Analysointiin ja tilastollisiin tarkoituksiin parantaaksemme palveluitamme.
  • Oikeudellisten vaatimusten vireillepanoon, toteuttamiseen tai puolustautumisoikeutemme käyttämiseen.
  • Oikeutetun edun tasapainotestin saa halutessaan tiedoksi ottamalla yhteyttä tämän tietosuojaselosteen kohdassa ”Rekisteriä koskevat yhteydenotot” mainittuun yhteyshenkilöön.

C) Markkinointitarkoituksiin:

  • Lähettääksemme sinulle suoramarkkinointia sähköpostitse tai tekstiviestillä, mikä saattaa sisältää tarjouksia, uutisia ja tietoa liittyen palveluihimme, jos olet antanut tähän suostumuksesi. Otathan huomioon, että voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi tällaisiin yhteydenottoihin.

D) Lakisääteisen velvoitteen tai viromaispäätöksen noudattamiseksi.

  • Mihin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiseen käsittelyperusteeseen henkilötietojesi käsittely perustuu?
  • Henkilötietojen käsittely on tarpeen:
  • kohdan (A) mukaisesti sopimuksen täytäntöön panemiseksi kanssasi ja sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
  • kohdan (B) mukaisesti oikeutetun etumme vuoksi, palveluidemme kehittämiseen, hallinnointiin, suojaamiseen ja markkinointiin sekä liiketoiminnan ja strategisen hallinnoinnin näkökulmasta.
  • kohdan (C) mukaisesti vain, jos annat suostumuksesi tällaiseen käsittelyyn.
  • kohdan (D) mukaisesti, kun se on tarpeellista lakisääteisen velvoitteiden tai viranomaispäätösten noudattamiseen.

KENELLE SAATAMME JAKAA HENKILÖTIETOJASI?

Konsernin sisäinen tiedonsiirto, voimme antaa henkilötietojasi muille yrityksille Helvar Merca konsernin sisällä, jos se on tarpeellista hallinnollisista syistä tai tarjotaksemme palveluitamme sinulle.

Kuten aiemmin kuvailtu, voimme myös käyttää yleisiä tietoja tarkkaillaksemme palveluidemme käyttöä parantaaksemme ja kehittääksemme palveluitamme ja voimme antaa näitä yleisiä tietoja kolmansille osapuolille kuten sisältökumppaneille tai mainostajille. Tämä yleinen tieto ei sisällä henkilötietoja ja sitä ei voida yhdistää sinuun.

Kolmannet osapuolet turvallisuus- tai muiden oikeutettujen syiden vuoksi

Voimme myös jakaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jos meillä on syytä epäillä, että tällaisten henkilötietojen jakaminen on välttämätöntä:

  • noudattaaksemme päteviä lainmukaisia velvoitteita, mukaan lukien haasteiden, tuomioistuinpäätösten, hallinnollisten pyyntöjen tai etsintälupien mukaisesti, ja muulla tavoin lain valtuuttamana.
  • suojellaksemme oikeuksiamme tai omaisuuttamme, tai asiakkaidemme tai työntekijöidemme turvallisuutta.
  • edistääksemme tai puolustautuaksemme valituksia tai oikeudellisia vaatimuksia vastaan oikeudessa, hallinnollisissa menettelyissä ja muualla.
  • määrittääksemme luottoriskin, raportointitarkoituksiin tai saadaksemme maksun palveluistamme.
  • osana sulautumisia ja yritysostoja, edellyttäen, että mahdollinen ostaja tai myyjä sitoutuu kunnioittamaan henkilötietojasi tietosuojaselosteemme kanssa yhdenmukaisella tavalla.
  • ulkopuolisille tarkastajille ja valvojille.

TIETOJEN SIIRTO EU:n TAI ETA:n ULKOPUOLELLE

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

KUINKA TURVAAMME HENKILÖTIETOSI?

Henkilötietosi turvaaminen on meille ensisijaisen tärkeää. Kaikki tarjoamasi henkilötiedot säilytetään turvallisilla palvelimilla ja/tai arkistoissa, käytämme tarkkoja menettelytapoja suojataksemme henkilötietosi menetyksiltä, väärinkäytöltä, luvattomalta pääsyltä, muokkaamiselta, jakamiselta tai tuhoamiselta.

Vaikka näemme paljon vaivaa suojataksemme henkilötietosi, emme voi taata, että turvatoimenpiteemme estävät kaikki luvattomat yritykset päästä, käyttää tai jakaa henkilötietojasi. Pyrimme kuitenkin ylläpitämään turvallisuuteen tai välikohtauksiin liittyviä valmiussuunnitelmia fyysisten tai teknisten onnettomuuksien varalta käsitelläksemme ne ajallaan ja rajoittamaan tällaisen tapahtuman negatiivisia vaikutuksia.

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Säilytämme tietoja niin kauan kun se on tarpeen kuvattuja tarkoituksia varten, tai niin kauan kuin sovellettava kansallinen lainsäädäntö sitä edellyttää.

Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen suostumus milloin tahansa, tämä ei kuitenkaan vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

KUINKA VOIT PÄÄSTÄ HENKILÖTIETOIHISI?

Ymmärrämme, että saatat ajoittain tarvita lisätietoja meiltä koskien henkilötietojasi ja sitä, kuinka niitä käsitellään, tai saatat haluta päivittää tai korjata meille tarjoamiasi henkilötietoja.

Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen suostumus milloin tahansa (tämä ei kuitenkaan vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen) ottamalla meihin yhteyttä.

Ole hyvä ja ota meihin yhteyttä tämän tietosuojaselosteen lopussa olevien yhteystietoja käyttäen tehdäksesi oikeuksiesi mukaisen pyynnön. Suoritamme kohtuulliset toimenpiteet vastataksemme pyyntöösi 30 päivän kuluessa tällaisen pyynnön vastaanottamisesta. Jos emme voi toteuttaa pyyntöäsi 30 päivän ajanjakson kuluessa, ilmoitamme sinulle syyt siihen ja annamme arvion siitä, koska pystymme toteuttamaan pyyntösi.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET JA OIKEUKSIEN TOTEUTTAMINEN

Rekisteröity voi käyttää seuraavia oikeuksiaan tekemällä rekisterinpitäjälle kirjallisen pyynnön, joka on vahvistettava rekisteröidyn allekirjoituksella tai muulla vastaavalla tavalla. Pyyntö tulee toimittaa kohdassa ”Rekisteriä koskevat yhteydenotot” mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Jos rekisteröidyn henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen ja jos tietoja käsitellään automaattisesti, rekisteröidyllä on oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot itselleen jäsennellyssä, koneluettavassa muodossa, mikäli se on mahdollista.

Oikeus suostumuksen peruuttamiseen ja käsittelyn vastustamiseen
Jos henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Jos henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa kieltää henkilötietojensa käsittely suoramarkkinointia varten. Suostumuksen peruuttaminen ei tee peruuttamista edeltänyttä henkilötietojen käsittelyä laittomaksi.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista
Rekisterinpitäjä asiakkaan vaatimuksesta oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon. Korjauspyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Jollei rekisterinpitäjä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta, rekisterinpitäjä ilmoittaa asiasta kirjallisesti. Ilmoituksessa mainitaan myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty.

Oikeus tietojen rajoittamiseen
Jos rekisteröity on kiistänyt henkilötietojensa käsittelyn lainmukaisuuden, henkilötietojensa paikkansapitävyyden taikka vastustanut tietojensa käsittelyä, hänellä on oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista, kunnes niiden paikkansapitävyys ja käsittelyn lainmukaisuus on varmistettu.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Rekisteröity voi vastustaa tietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella. Tällöin rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä hänen henkilötietojaan, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edun ja oikeudet, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos rekisteröity haluaa valittaa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi ottaa ensisijaisesti yhteyttä rekisterinpitäjään. Rekisteröidyllä on oikeus valittaa tietojensa käsittelystä myös valvontaviranomaiselle, joka on tietosuojavaltuutettu.

MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Tietosuojaselosteemme voi muuttua ajoittain. Sen takia sinun tulisi lukea uusin versio tästä selosteesta säännöllisesti. Lisäämme kaikki Tietosuojaselosteen muutokset tänne. Säilytämme myös aiemmat versiot tästä tietosuojaselosteesta arkistossa, jotta voit halutessasi tarkastella niitä.

REKISTERIÄ KOSKEVAT YHTEYDENOTOT

Jari Pohjasniemi
Ilveskaari 19a
01900 NURMIJÄRVI
Puhelin +358 44 7036878
Sähköposti  jari.pohjasniemi@mtcflextek.fi

VALVONTAVIRANOMAINEN

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4
00530 HELSINKI
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 566 6700